Чек представляет собой разновидность ценных бумаг. Это документ содержит обязательства по осуществлению платёжной операции. Основное преимущество его использования – отсутствие необходимости вовлечения наличных денежных средств при совершении расчёта, а также надёжность финансовых взаимоотношений такого типа. В зависимости от предназначения документа он может иметь специфические черты. Давайте разберёмся, какими бывают чеки и где они применяются.
Основные разновидности, их специфика
Общая классификация выделяет два типа документа:
- расчетный;
- денежный.
Первый вариант используется при совершении безналичных операций. Он является официальным документом строго установленной формы. На бланке содержится письменное требование выплаты чекодателю определённой суммы в кассе банка. До истечения срока, указанного в документе, отозвать его действие нельзя.
Денежные чеки нужны для обналичивания обозначенной в них суммы средств – например, при получении заработной платы или иных финансовых операциях. До совершения этой процедуры долговые обязательства считаются непогашенными.
Чековые документы
В классическом варианте банковские ценные бумаги такого типа в России используются довольно редко. Намного большее распространение получили чековые документы, необходимые для подтверждения совершения той или иной расчетной операции. С этой точки зрения выделяют следующие виды чеков:
1.Дорожные. Они используются в качестве способа защиты от утери или кражи финансовых сбережений во время путешествий. Дорожные чеки эмитируются крупнейшими банковскими учреждениями.
2.Кассовые. Эта форма документа применяется для письменной фиксации целевого назначения расходов указанных в бланке сумм. Кассовые чеки дают право клиентской организации получить наличные денежные средства в банке на определённые нужды.
3.Товарные. Они выдаются при совершении покупки или оплате услуг. Ответственным за достоверность информации, указанной в бланке, является кассир предприятия.
Кроме того, существуют и другие разновидности чековых документов – коммерческие, казначейские, фирменные, кредитные. Они также нужны для совершения и подтверждения различных типов сделок.
Оформление документа
Внешний вид товарного чека зависит от его характеристики и целевого предназначения. Однако можно выделить следующие общие черты:
- наименование документа, порядковый номер, дата выдачи;
- указание организации, её ИНН;
- перечисление оказанных услуг или проданных товаров;
- итоговая сумма;
- подпись ответственного лица, его фамилия и инициалы.
Исправления и ошибки в данном документе не допускаются. В этом случае бланк оформляется заново. Если товарный чек используется для подтверждения расходов организации, бухгалтерия имеет право не принять некачественный или испорченный документ, усомнившись в его подлинности. При проверке в налоговых органах использование неправильно оформленного бланка повлечёт за собой немалый штраф.