С приходом кассовых аппаратов необходимость в правильном оформлении товарных чеков не отпала. Этот документ является актуальным и законным. Его используют как вид отчётности. Также он может быть предъявлен как доказательство при решении спора между продавцом и покупателем.
Должным образом заполненный товарный чек включает в себя перечень всех позиций товаров или услуг, которые были приобретены клиентом. Он подтверждает факт сделки купли-продажи, а также то, что переданные изделия соответствуют нормам. Его выдают в случае, если предприниматель не владеет кассовым аппаратом или же покупателю нужна расшифровка обычного чека. С его помощью можно подтвердить:
- право на возврат денег или обмен товара;
- затраты (перед подотчётным лицом организации или налоговыми службами);
- факт покупки для постановки товара на бухгалтерский баланс.
Документ выдаётся по просьбе клиента в обязательном порядке.
Критерии правильного заполнения товарного чека
Чтобы документ был действительным и принимался компетентными органами, он должен быть правильно оформлен. Это делается по форме, утверждённой законодательством Российской Федерации.
Для того чтобы правильно заполнить товарный чек, следуйте таким правилам:
- вносите информацию во все графы;
- следите за тем, чтобы все пункты были видны (их не должна закрывать реклама);
- впишите все товарные единицы (обобщения недопустимы);
- укажите общую сумму покупки, даже если она включала одно изделие;
- перечеркните пустые строки, если такие остались;
- напишите, что всё оплачено.
Если перечень товаров слишком большой и не умещается в один документ, заполните несколько, пронумеровав их.
Смотрите образец. Он поможет вам разобраться, как правильно заполнить чек.
