Чек – это документ, подтверждающий совершение той или иной финансовой операции. Но требования к его оформлению могут варьироваться в зависимости от планируемого предназначения. Попробуем разобраться, какие реквизиты должны быть в чеке, чтобы бланк не вызвал вопросов о его легитимности.
Виды и их отличия
При реализации товаров, работ, услуг за наличные средства оформляются расчётные документы следующих типов:
- Кассовый чек. Он создаётся посредством использования специального оборудования, а в дальнейшем участвует в системе налогообложения. Поэтому кассовый чек относится к фискальным документам. Он помогает контролирующим органам проверять правильность ведения финансовой отчётности.
- Товарный чек. Эта разновидность не относится к фискальным документам, подтверждает получение оплаты за услуги, работы или товары, но в составлении отчётности не участвует. Поэтому правила её оформления менее строгие.
Согласно текущим законам РФ, кассовый чек не является обязательным для индивидуальных предпринимателей, если у них отсутствует специальная аппаратура. В таком случае они могут выдать покупателю для подтверждения непосредственного факта оплаты произвольный документ, составленный собственноручно.
Требования к оформлению КЧ
Кассовый чек должен содержать следующие обязательные реквизиты:
- полное наименование организации и её ИНН;
- номер ККМ и самого документа;
- дату и время совершения сделки;
- итоговую сумму;
- отметку о принадлежности к системе налогообложения – надпись «фискальный чек» или просто «ФП».
Все эти данные программируются в кассовом аппарате и регистрируются автоматически – для экономии времени. По желанию можно добавить дополнительную информацию для облегчения работы бухгалтерии. Рекомендуется указывать сумму НДС, хотя строгих требований в законодательстве относительно этого пункта нет.
Реквизиты ТЧ
Товарный чек может использоваться как самостоятельный документ или в качестве дополнения к кассовому. Его основное предназначение – подробная расшифровка причин совершения расчётной операции. Поэтому в товарном чеке обязательно должны быть указаны:
- наименование и номер самого документа;
- полное название организации и ИНН;
- перечень реализованных товаров, услуг с уточнением количества;
- цена каждой позиции и итоговая сумма;
- информация о кассире или другой особе, ответственной за выдачу ТЧ.
Как правило, товарный чек визируется официальной печатью юридического лица, хотя это также необязательно.
Что делать в случае несоответствия
Если кассовый или товарный чек заполнен неправильно, а также утерян или повреждён, у организации могут возникнуть проблемы с составлением отчётности. Как известно, налоговая проверка не любит даже малейших неточностей. Для решения подобных задач и создан наш сервис.
Мы предлагаем купить кассовые, товарные, а также любые другие разновидности чеков на сайте. Всем клиентам предоставляем подробную консультативную помощь. При больших объёмах заказа доставка бесплатна.